URGENT Recrutement assistant(e) de direction

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Afin d’assister la directrice générale dans l’ensemble de ses missions, l’IRDTS recrute son assistant(e) de direction pour le 1er mars 2020.

Fiche de poste Assistant(e) de Direction AGFTS-IRDTS

L’IRDTS (Institut Régional de Développement Social), géré par l’AGFTS (association Guyanaise de formation du Travail Social), centre de formation en travail social de Guyane, en plein développement, recherche son assistant(e) de direction.
Poste à pourvoir au 1er Mars 2020

Les candidatures doivent être adressées à Madame la directrice de l’IRDTS par courrier électronique à l’adresse suivante : contact@irdts.org

Mission :
• Assister la directrice générale dans l’ensemble de ses missions
• Gérer les conventions et contrats de prestations des fournisseurs
• Organiser l’activité du secrétariat en fonction des priorités de l’activité des différents pôles
• Organiser les réunions institutionnelles et administratives est chargé des comptes-rendus et relevés de décisions
• Coordonner les calendriers annuels des activités
• Être en charge de l’élaboration de contrats de travail et de la DPAE
• Contribuer à l’organisation des événements – gère la mise à disposition des salles
• Organiser les grands déplacements des salariés
• Garantir le bon fonctionnement des instances de l’association AGFTS (assemblée générale, conseil d’administration, bureau)

Compétences attendues
Diplôme de niveau 5 (Bac+2) en administration d’entreprise/assistanat de direction/assistanat de gestion. Maîtrise du classement et de l’organisation administrative.
Maîtrise des outils bureautiques de la suite Office 365 ; particulièrement une bonne maitrise d’Excel et de PowerPoint – être à l’aise avec Internet.
Intérêt pour le droit social et pour la Gestion administrative du personnel.
Capacité à établir des documents de synthèse et des comptes-rendus.

Ce poste exige :
Une disponibilité et une souplesse en fonction des évènements.
La discrétion : l’assistant(e) de direction voit et entend tout ce qui se passe autour de sa directrice, mais aussi du CA de l’association ; il/elle est le gardien des éléments confidentiels, le dirigeant doit pouvoir lui faire une confiance absolue.
Salaire en fonction de son ancienneté dans la mission. Classement selon les dispositions de la convention collective de 1966.
L’IRDTS recherche un(e) professionnel(le) ayant entre 3 à 5 ans d’expérience professionnelle, ayant une très bonne maitrise de l’organisation. Une connaissance du travail social serait un plus.

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