Assistant.e formation pôle développement

L’Entreprise
L’Institut Régional de Développement du Travail Social, géré par l’AGFTS, est un centre de formation en travail social qui remplit trois principales missions :

  • Former, qualifier
  • Informer, orienter
  • Être un lieu-ressources pour l’intervention sociale en Guyane

Ses actions, qu’elles soient de formation ou d’accompagnement, sont centrées sur les secteurs du travail social, médico-social et de la petite enfance.
Le poste est à pourvoir au sein du Pôle développement en charge de la gestion de l’apprentissage, la formation professionnelle continue, la VAE, la mobilité internationale et la recherche.

Le Poste
Placé.e sous la responsabilité des deux responsables du pôle développement, vous devrez :

  • Accueillir et informer les stagiaires, apprentis et employeurs sur leur éligibilité, les financements possibles et le contenu des prestations proposées,
  • Rédiger tous les documents administratifs en relation avec l’apprentissage
  • Préparer et saisir informatiquement les dossiers administratifs
  • Réaliser le suivi avec les clients et les financeurs
  • Soutenir l’organisation et à la coordination des dispositifs de formation et des mobilités entrantes et sortantes (planification, organisation logistique, lien avec les prestataires…)
  • Participer au développement et à la mise à jour des procédures, d’indicateurs de suivi, d’outils et les utiliser
  • Participer au recueil des besoins en formation et à la programmation des formations
  • Rédiger des comptes-rendus de réunion, synthèses et bilans
  • Participer au suivi du budget des prestations

Vous faites preuve de rigueur, d’autonomie, d’agilité, de créativité et de curiosité qui vous permet de mettre à jour vos connaissances du champ de l’intervention sociale et de la formation professionnelle. Doté d’un bon sens de l’écoute et de la concertation, vous savez vous adapter à des publics et situations diverses.

Le Profil
Le candidat devra disposer d’un.e :

  • Diplôme de niveau 4 (Bac) en administration d’entreprise/assistanat de direction/assistanat de gestion
  • Expérience significative sur un poste d’assistant.e administratif -ve
  • Expérience dans le secteur de la formation professionnelle

Connaissances souhaitées :

  • Connaissance de l’environnement de la formation et de la démarche Qualiopi
  • Maîtrise du classement et de l’organisation administrative
  • Maîtrise des outils bureautiques de la suite Office 365 ; particulièrement une bonne maitrise d’Excel et de Word, la connaissance d’un logiciel de gestion de scolarité serait un plus
  • Capacité à établir des documents de synthèse et des comptes-rendus

Conditions d’exercice :
CDI, mi-temps (24h)
Salaire selon CCNT du 15 mars 1966
Lieu de travail : Cayenne (97300), mais déplacements à prévoir sur le territoire (Permis B obligatoire et véhicule souhaité)

Poste à pourvoir dans l’immédiat
Adressez lettre de motivation et CV par courriel à contact@irdts.org

Fiche de poste en PDF

Ouverture de la formation PREPA AES : Inscrivez-vous !

Les inscriptions en classe préparatoire à l’entrée en formation au Diplôme d’État d’Accompagnant Éducatif et Social (DE AES) sont ouvertes. La formation se déroulera sur 3 sites : Saint-Laurent du Maroni, Kourou et Cayenne.

Dates de formation : du 6 mars au 29 septembre 2023

Veuillez retrouver ici la fiche descriptive de la formation

Pour vous pré-inscrire, nous vous invitons à compléter ce formulaire

Pour envoyer le formulaire de pré-inscirption et/ou plus de renseignements vous pouvez contacter :
Pour Cayenne et Kourou : Stephen HO-A-FOUK stephen.ho-a-fouk@irdts.org
Pour Saint-Laurent du Maroni : Amélie QUESNEL amelie.quesnel@irdts.org
Standard : 0594 25 34 88

FICHE PRESENTATION PREPA AES_IRDTS

Assistant-e de direction (H/F)

AGFTS recherche pour l’IRDTS un–e- assistant-e- de direction

Rattaché-e- à la directrice de l’IRDTS vous êtes chargé-e- de
• Assister la directrice au quotidien
• Organiser l’agenda de la direction
• Assurer et préparer le suivi des dossiers spécifiques
• Assurer le Reporting , classement, archivage des dossiers
• Elaborer certaines procédures
• Traiter les demandes de mises à disposition / location des salles
• Elaborer les devis et conventions de prestations
• Organiser des manifestations de l’IRDTS
• Assurer la gestion administrative et le suivi des contrats des personnels

Prise de fonction début janvier 2023

Voir la fiche de poste

Envoi lettre de motivation et CV à contact@irdts.org

Ciné Psy

Samedi 15 octobre 2022 de 9h à 11h30
à l’Institut de formation Régional Des Travailleurs Sociaux (IRDTS)
Salle polyvalente au 2ème étage,
6 rue Ernest CAVELAND, 97300 Cayenne (à côté du Centre Médico-Sportif),

L’animation sera assurée par madame BRUNOD Fabiane (psychologue clinicienne), avec un film portant sur la schizophrénie intitulé : « Un homme d’exception » réalisé par Ed HARRIS, avec l’acteur Russell CROW (vu dans Gladiator), récompensé de 4 Oscars en 2001 dont celui du meilleur Film.

Nous vous attendons nombreux dans cet espace de partage et de convivialité.

En cas de besoin, vous pouvez contacter le : 0694 28 54 00.

Formez-vous à la relation d’aide

IRDTS Apprentissage

L’IRDTS organise une formation exceptionnelle : INITIATION A LA RELATION D’AIDE selon l’Approche Centrée sur la Personne (ACP).

Retrouvez le programme en ligne ici

Dates de formation (8 jours de formation en 4 cycles de 2 jours) :
– 7 et 8 novembre 2022
– 5 et 6 décembre 2022
– 16 et 17 janvier 2023
– 09 et 10 février 2023

Renseignements et inscriptions : murielle.harpon@irdts.org
Inscrivez-vous avant le 14 octobre 2022

Consultez le bulletin d’inscription et les CGV

Préparation à l’entrée en formation diplômante

Formation diplome

Bientôt à l’IRDTS des formations à la préparation des diplômes d’état à Cayenne, Kourou et Saint-Laurent du Maroni.

Le but est d’accompagner les étudiants à la valorisation de leur projet dans Parcoursup afin d’entrer en formation d’Éducateur Spécialisé (ES), Éducateurs des Jeunes Enfants (EJE) et Assistant de Service Social (ASS) et de préparer au concours d’Accompagnant Éducatif et Social (AES).

Le programme complet, les stages, les rencontres avec des professionnels ainsi que la préparation à l’oral vous démarqueront des autres candidats.

Lancement de la formation prévue fin 2022. Vous être intéressés, n’hésitez pas à nous contacter dès à présent : contact@irdts.org ou 0594 25 34 88

Catalogue formations inter 2022

L’Institut Régional de développement du Travail Social a le plaisir de vous présenter son offre de formations professionnelles continues inter-entreprises 2022.

Vous pouvez d’ores et déjà vous inscrire en complétant le bulletin d’inscription ou vous adresser pour toute information complémentaire à virginie.lambert@irdts.org
Consulter nos conditions générales de ventes

2022_catalogue-inter-fpc_irdts_v7

Consulter le catalogue en version PDF (mise à jour : août 2022)

Formation Maître d’apprentissage et Tuteur référent de site qualifiant

Vous êtes maître d’apprentissage ou tuteur d’étudiant en travail social de l’IRDTS, inscrivez-vous à la formation prise en charge par la Collectivité Territoriale de Guyane.
Dates de formation :
– Session 1 : 15, 16, 17, 22, 23, 24 juin 2022
– Session 2 : 5, 6, 7, 12, 13, 14 octobre 2022

FICHE PROGRAMME_MATU_IRDTS 2022_V4

 

Veuillez retourner votre bulletin d’inscription ou vous adresser pour toute information complémentaire à virginie.lambert@irdts.org

Date limite d’inscription : 1 mois avant le démarrage de chaque session